DE VALK – Wat begon als een simpele krachtmeting tussen vrienden in buurtschap De Valk, is uitgegroeid tot een succesvol en kleinschalig buurtmoment.
Zonder grote plannen of professionele organisatie besloten een aantal kameraden uit De Valk een Trekkertrek te organiseren, puur voor het eigen plezier. “We wilden gewoon kijken wat onze trekkers konden.”
De intentie was niet om een publieksevenement te organiseren, benadrukken de initiatiefnemers. “Het idee was eigenlijk: we halen een paar kratten bier, steken de BBQ aan, en dan geloven we het wel.” Maar op een gegeven moment hoorde ze links en rechts dat er best wat volk op af dreigde te komen. En dat gebeurde ook.
Waar het begon als een bijeenkomst onder vrienden met een paar trekkers, kreeg de activiteit twee weken voor aanvang ineens een andere wending, toen duidelijk werd dat er veel meer deelnemers zouden komen dan verwacht. “Toen dachten wij: we gaan het even iets anders aanpakken. Omdat er allemaal verschillende trekkers zouden komen, kwamen we qua gewichtsklasse-indeling niet goed uit. We hebben toen een inschrijfformulier rondgestuurd, zodat mensen zich konden aanmelden. Na twee dagen zagen we dat we 135 aanmeldingen hadden, dus dat liep wel. We hebben besloten er maximaal 80 deel te laten nemen. De meest lokale inschrijvers hebben we voorrang gegeven, en de wat verder weg wonende inschrijvers hebben we afgemeld met de mededeling: ‘Door succes gesloten.’”
Ondanks het spontane karakter werd alles in het werk gesteld om de verwachte opkomst in goede banen te leiden. “Het weiland van de aangrenzende boer hebben we kunnen gebruiken voor het parkeren van de auto’s. Ook hebben we een klein legertje aan vrijwilligers op de been gezet. Dit kostte overigens geen enkele moeite. Iedereen was dolenthousiast, en de vrijwilligers lieten de handen dan ook flink wapperen.”
Laagdrempelig
De organisatie hield vast aan een laagdrempelige insteek: geen entreeprijs, geen muziek, en geen grootschalige horeca. Alles in eigen beheer, voor betaalbaar geld. “Voor alle gecalculeerde kosten hebben we sponsoren gezocht die de dranghekken, sanitaire voorzieningen etc. bekostigden.”
Hoewel het geen officieel evenement was, werd veiligheid niet uit het oog verloren. Er was EHBO aanwezig, een beveiliger bij de ingang van de locatie, brandweer met zes man, en jongeren onder de 18 kregen een stempel zodat zij geen alcohol konden krijgen. “Langs de baan was alles volledig afgezet met hekken, zodat het publiek veilig stond.” De spontane Trekkertrek bleek een ongekend succes! “De hele buurt in een straal van 5 kilometer was aanwezig. Mensen die je normaal nergens tegenkomt, liep je hier tegen het lijf.” Voor veel mensen zijn de grotere evenementen vaak te massaal of te duur. “Wij wilden juist iets laagdrempeligs, en dat past de lokale bevolking wel.”
Goede doel
Tot slot bleef er nog wel wat geld uit de fooienpot over. “We hebben allemaal het geld niet nodig,” vertelt de organisatie. “Dus dachten we: we helpen er mensen of instanties mee die het goed kunnen gebruiken.”
Zo hebben de vrijwilligers en bewoners van een lokaal verzorgingshuis snackkar ‘t Frituurtje uit Wekerom op bezoek gehad, zodat ze een keer wat lekkers binnenkregen. “Ook hebben we een mooi geldbedrag kunnen schenken aan Neboplus uit Barneveld, voor de bouw van een rolstoelvriendelijke blokhut.” Ook Kulturhus De Hooge Valk kreeg een mooi bedrag.
Wat begon als een eenmalig dagje onder vrienden, lijkt nu de basis te vormen voor een mogelijk terugkerende traditie. “Maar,” benadrukken ze, “we willen het wel in eigen sfeer en beheer houden. Klein, veilig en gezellig; dat is wat telt.” De vrienden hopen dan ook op steun van de gemeente en de lokale gemeenschap.
Lees hier de online krant van deze week.
